Instrucciones para la eliminación de datos
Responsable: SIGGNO STUDIO · Servicio en https://hermes.siggnostudio.com
Última actualización: abril de 2026
1. ¿Quién puede solicitar la eliminación?
- Personas cuyos datos personales obtenidos vía WhatsApp hayan sido tratados en el CRM por cuenta de una empresa cliente (p. ej. contactos que conversaron con un número WhatsApp Business).
- Representantes de empresas cliente que quieran cerrar una cuenta o solicitar borrados sobre datos que obran en la instancia que administramos para ellos.
- Usuarios internos del CRM (personal autorizado) respecto de sus datos de cuenta profesional.
2. Cómo hacer la solicitud
- Envía tu solicitud a SIGGNO STUDIO con el asunto sugerido: «Solicitud de eliminación de datos — CRM WhatsApp».
- Incluye: nombre completo, número de WhatsApp implicado en formato internacional (incluye código de país), empresa con la que interactuaste si la conoces, y fecha aproximada del último contacto si dispones de ello.
- Adjunta o describe cualquier medio que permita verificar tu identidad sin exponer datos innecesarios (por ejemplo una captura parcial del chat solo si es imprescindible y tras valoración).
3. Qué haremos tras recibirla
Responderemos en un plazo orientativo de hasta treinta (30) días hábiles, salvo complejidad o obligaciones legales que lo impidan (notificándolo).
- Verificaremos la legitimidad de la solicitud y localizaremos los datos en los sistemas donde SIGGNO STUDIO actúe como responsable o según instrucciones documentadas del cliente.
- Procederemos a la supresión o anonimización cuando proceda legalmente. Algunos registros pueden conservarse bloqueados solo para cumplir obligaciones legales (tributarias, contractuales, resolución de controversias).
4. Datos tratados únicamente por Meta / WhatsApp
Ciertos tratamientos realizados por Meta como proveedor independiente pueden escapar de nuestro control directo. Para derechos específicos sobre la cuenta WhatsApp personal o datos exclusivamente en infraestructura de Meta, consulta también los mecanismos que Meta pone a disposición en sus políticas de privacidad y ayuda oficial.
5. Empresas cliente del CRM
Si tu organización utiliza nuestra instancia como cliente B2B y deseas eliminar todos los datos del tenant o dar de baja el servicio, indica el nombre legal de la empresa y los datos del administrador autorizado en el mismo correo.